Chuyên viên cao cấp Hậu cần

Hà Nội
Vietnam International Bank
Tuyển dụng này không có ở nước bạn.

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện các dịch vụ hành chính liên quan đến phương tiện đi lại, vận tải, hậu cần đảm bảo khoa học, hiệu quả, tuân thủ các quy định, quy trình của VIB và pháp luật.

Trách nhiệm chính :

  • Điều phối và thực hiện các công việc hành chính hậu cần : lễ tân, tổng đài, mua sắm nhỏ lẻ, vận hành dịch vụ.
  • Theo dõi thư gửi đi, gửi đến, dịch vụ chuyển phát nhanh cho Ngân hàng.
  • Quản lý, vận hành các hợp đồng dịch vụ : VPP, Vệ sinh, vật tư nhu yếu phẩm, lễ tân khánh tiết
  • Theo dõi, thanh toán, báo cáo các chi phí cho HO & ĐVKD trong phạm vi dịch vụ quản lý.
  • Thực hiện cung cấp mua sắm vật tư, vật dụng theo yêu cầu.
  • Đầu mối triển khai, tổ chức các hoạt động / sự kiện nội bộ của Team / Phòng / Ngân hàng
  • Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu :

  • Trình độ Cử nhân trở lên chuyên ngành Khoa học xã hội, Quản lý, Thương mại, Kinh tế.
  • Tối thiểu 3 năm (Chuyên viên cao cấp) / 2 năm (Chuyên viên chính) / ưu tiên có kinh nghiệm làm việc (Chuyên viên) trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
  • Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn
  • Am hiểu về lĩnh vực quản trị văn phòng, lễ tân, ngoại giao.
  • Thành thạo trong sử dụng hệ điều hành Microsoft Office.
  • Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán, và giải quyết khiếu nại khách hàng tốt.
  • Kỹ năng tiếng Anh thành thạo (Ưu tiên).
Các việc làm liên quan