Trưởng Phòng Cung Ứng

Số lượng

1 Nơi làm việc

Loại hình

Ngành nghề

Vị trí

Cập nhật

15 / 04 / 2025 15 : 06

Mô tả công việc

• iều hành, quản lý nhân viên Phòng Cung ứng để thực hiện công tác chuyên môn. Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Tổ chức điều hành nhân viên Phòng Cung ứng tìm kiếm nhà cung cấp (hàng hóa và sản xuất gia công), tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán và ký hợp đồng mua bán. Quản lý các nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty theo các tiêu chí : chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, giá thành và phương pháp thanh toán. Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, các thủ tục nhập hàng và chứng từ theo quy định.
• àm phán với các nhà cung cấp để đạt được những phương án tốt nhất trong mỗi hợp đồng. Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tối ưu hóa chi phí trong việc mua hàng. Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng hàng hóa – trang thiết bị đúng số lượng, chất lượng và tiến độ để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Dự đoán nhu cầu thị trường, lập kế hoạch thu mua theo từng tháng / quý / năm.Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo từng dự án, theo định kỳ cho Ban Giám Đốc. Lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát ngân sách của bộ phận theo quý / năm.
• Tổ chức kiểm soát giá nguyên vật liệu đầu vào và chi phí cho hoạt động mua hàng để luôn đảm bảo giá vốn hàng bán (COGs) đầu vào nằm trong định mức cho phép và tối nhất có thể.
• Tổ chức quản lý & kiểm soát hồ sơ, chứng từ, hợp đồng mua bán được lưu trữ và bảo mật tốt nhất. Theo dõi công nợ, phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán giải quyết các vấn đề công nợ phát sinh. Xây dựng, duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp tốt và bền vững.
• Chịu trách nhiệm quản lý phòng hoàn thành các KPI được giao đúng thời hạn và chất lượng công việc. Xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ kế thừa của Phòng Cung ứng, đảm bảo luôn có đầy đủ đội ngũ để đảm nhận tất cả các công việc trong phạm vi trách nhiệm của Phòng Cung ứng.

Quyền lợi được hưởng

Yêu cầu công việc